Du sitter i en bank i Arguineguín og skal opprette konto. Damen bak skranken sier «NIE», du legger fram det grønne papiret du fikk hos politiet i fjor, og alt går fint. Naboen din har derimot fått beskjed om at hun trenger «TIE-kort», og en tredje har blitt fortalt at NIE og residencia er det samme. Alle tre har hørt noe som er nesten riktig.
Forvirringen er så utbredt at den er verdt en artikkel for seg. Det finnes tre ulike ting med hvert sitt navn, og som nordmann har du bruk for to av dem — aldri den tredje.
Tre dokumenter, og hvilke som gjelder deg
| Dokument | Hva det er | Gjelder deg som nordmann? |
|---|---|---|
| NIE — Número de Identidad de Extranjero | Et identifikasjonsnummer. Ikke et kort, ikke en tillatelse. Bokstav, sju siffer, kontrollbokstav | Ja. Du trenger det til det meste som krever underskrift |
| Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión | Registreringsbeviset — «det grønne sertifikatet». Et A4-ark eller lite kort som dokumenterer oppholdsretten din, og som inneholder NIE-nummeret | Ja, hvis du skal være i Spania mer enn tre måneder sammenhengende |
| TIE — Tarjeta de Identidad de Extranjero | Et plastkort med bilde og fingeravtrykk, knyttet til en oppholdstillatelse | Nei. TIE er for tredjelandsborgere — briter etter brexit, amerikanere, thailendere |
Skillet er ikke en formalitet. TIE utstedes til den som har fått innvilget en oppholdstillatelse. Du har ikke fått innvilget noe: oppholdsretten din følger av EØS-avtalen, gjennomført i spansk rett ved kongelig dekret 240/2007, og registreringsbeviset dokumenterer bare en rett du allerede har. Blir du bedt om å skaffe TIE av noen som skal selge deg en tjeneste, er det et tegn på at vedkommende ikke har skjønt hvilken kategori du er i.
Hva er NIE-nummeret egentlig?
NIE er skatte- og forvaltningsnummeret ditt i Spania, på samme måte som et fødselsnummer identifiserer deg i Norge. Nummeret følger deg for alltid og gjelder uansett hvor i Spania du befinner deg. Det er ikke et bevis på at du bor der, og det sier ingenting om skattemessig bosted — det er et helt annet spørsmål, som er behandlet i artikkelen om skatt ved langtidsopphold i Spania.
Du får bruk for nummeret når du skal kjøpe bolig, kjøpe eller omregistrere bil, tegne strøm- eller internettabonnement i eget navn, opprette bankkonto, skrive under på en leiekontrakt som ikke er ren korttidsutleie, betale spansk skatt eller arve noe. Kort sagt: alt som skal registreres et sted.
Trenger du NIE hvis du bare overvintrer?
Ikke nødvendigvis. Skal du leie møblert leilighet gjennom et byrå i tre måneder, betale med norsk kort og reise hjem igjen, kommer du langt uten. Mange overvintrer år etter år uten NIE.
Prøven er enkel: skal noe skrives under på og registreres i et spansk register, trengs nummeret. Skal du bare bo, bade og betale kontant eller med kort, trengs det ikke. Grensetilfellene er der det blir vanskelig — noen utleiere krever NIE i leiekontrakten selv for korte perioder, mens andre nøyer seg med passnummeret. Dette er behandlet nærmere i artikkelen om å leie leilighet for en sesong.
Men de fleste som blir hengende igjen på øya, ender med å trenge det likevel — som regel første gang de skal ha en bil, en spansk konto eller en leiekontrakt i eget navn. Skal du dessuten være der lenger enn tre måneder sammenhengende, får du nummeret uansett, fordi registreringsplikten slår inn. Det er forklart i artikkelen om hvor lenge du kan bli i Spania.
Slik søker du om NIE alene
Å søke om NIE uten å registrere seg er et eget, mindre omfattende løp. Søknadsskjemaet er EX-15, som i den spanske forvaltningens egne dokumenter heter «Solicitud de Número de Identidad de Extranjero (NIE) y certificados». Gebyret betales med skjema 790, kode 012, og etter Politidirektoratets egen gebyrkalkulator koster «tildeling av NIE etter søknad fra den det gjelder» 9,84 euro i 2026. Til sammenligning koster registreringsbeviset 12,00 euro etter samme skjema.
Gebyret betales i bank eller på nett før oppmøtet. Kvitteringen er en del av søknaden, og uten stempel eller betalingsbekreftelse blir mappen sendt tilbake over skranken.
Hva du må ha med
- Utfylt og undertegnet EX-15, i to eksemplarer
- Gyldig pass eller nasjonalt ID-kort, original og kopi av alle sidene med opplysninger
- Kvittering for betalt gebyr, modelo 790 kode 012
- Dokumentasjon på hvorfor du trenger nummeret — dette er punktet folk undervurderer
Det siste punktet er reelt. Søker du NIE uten å registrere deg, skal du oppgi en økonomisk, yrkesmessig eller sosial grunn. I praksis betyr det noe skriftlig: et kjøpstilbud på en leilighet, en nota simple fra eiendomsregisteret, en salgskontrakt på bil, et brev fra en notar. «Jeg skal kanskje kjøpe noe en gang» er ikke nok.
Søker du på vegne av andre, kreves fullmakt. Mange bruker en spansk gestor til hele jobben. Det koster noen hundre euro, og det de faktisk selger deg, er at de kjenner kravene til akkurat det kontoret du skal til.
Får du NIE automatisk med registreringsbeviset?
Ja. Registrerer du deg etter tre måneder og får Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión, står NIE-nummeret ditt på sertifikatet. Da har du begge deler i ett dokument, og du skal ikke søke separat om nummeret. Skjemaet for registreringen er EX-18, ikke EX-15.
Rekkefølgen kan altså gå begge veier. Har du NIE fra før og senere registrerer deg, beholder du samme nummer. Nummeret utstedes én gang.
Timen er flaskehalsen, ikke saksbehandlingen
Selve behandlingen tar minutter når du først står der. Papirene kontrolleres, nummeret slås opp eller tildeles, og du går ut med et ark. Det er å komme inn døra som er vanskelig.
Timebestilling — cita previa — gjøres gjennom den spanske statsforvaltningens portal på sede.administracion.gob.es. Kanariøyene har to provinser, og du må velge riktig: Las Palmas dekker Gran Canaria, Lanzarote, Fuerteventura og La Graciosa, mens Santa Cruz de Tenerife dekker Tenerife, La Palma, La Gomera og El Hierro. Kontoradressene har endret seg flere ganger, og de bør du sjekke i bestillingsløsningen framfor å stole på en gammel liste.
Tilgangen på timer svinger kraftig. Om høsten, når overvintrerne kommer, er det verst i Las Palmas. Nye timer legges ut løpende, ofte tidlig på morgenen, og det er vanlig å måtte forsøke over flere dager. Begynn å lete før du trenger timen, ikke etter.
Fellene rundt NIE-søknaden
Rundt ethvert offentlig kontor med kø vokser det opp en bransje. På Gran Canaria finnes det seriøse gestorer som gjør en presis jobb til en avtalt pris, og det finnes formidlere som tar betalt for å bestille en time du kunne bestilt selv. Fire ting er verdt å vite på forhånd.
- Timen hos extranjería er gratis. Betaler du for å få en, betaler du for andres tid, ikke for en tjeneste myndighetene selger.
- Gebyret er offentlig og lite. Presenteres NIE som et par tusen kroner i «avgifter», er det honorar som er lagt oppå.
- Ingen kan garantere deg time innen en bestemt dato. Den som lover det, lover noe han ikke rår over.
- NIE og registreringsbevis selges ofte som én pakke. Trenger du bare nummeret, skal du ikke betale for begge.
Prisnivået varierer, og vi oppgir ikke satser vi ikke kan vise til en kilde for. Be om skriftlig pristilbud som skiller mellom honorar og offentlige gebyrer, og be om å få kvitteringen på modelo 790 i hånden.
Kan du ordne det hjemmefra?
Det er verdt et forsøk. Spanias ambassade i Oslo har en konsulær seksjon som håndterer dokumentsaker for Norge og Island, og som kan svare på om NIE-søknad kan leveres derfra og hva de i så fall krever. Kontaktpunktet er telefon +47 22 92 66 90 og e-post emb.oslo.sc@maec.es. Praksis og ventetid varierer, så spør før du planlegger rundt det.
Alternativet er å gi fullmakt til en advokat eller gestor i Spania, som møter for deg. Det er den vanlige løsningen ved boligkjøp, der nummeret må være på plass før skjøtet signeres hos notar. Om hvordan du finner noen som snakker et språk du forstår, står det i artikkelen om norsktalende advokat.
Ta vare på arket
NIE-dokumentet er et tynt papir uten bilde, og det slites fort i en lommebok. Skann det, lagre kopien digitalt, og ha en papirkopi i tillegg. Banker, notarer og offentlige kontorer ber om originalen, og et ark som har ligget sammenbrettet i en badebukse i tre sesonger, er ikke alltid godt nok.
Merk også at nummeret i seg selv ikke utløper, men at dokumentet i noen sammenhenger kan bli avvist hvis det er gammelt og du ikke har registrert deg. Skal du bruke det til noe som betyr penger, spør i forkant hva mottakeren krever. Reglene og gebyrene over er kontrollert mot de spanske myndighetenes egne sider i september 2026 og kan endres.